Rätt information i rätt tid med integration mot vårdsystem

Med en vårdintegration skickas data från vårdsystemet till måltidssystemet på regelbunden basis. Och vice versa. Du får full koll på vilka matgäster som ska serveras mat och uppföljning sker automatiskt. Resultatet? En lugnare vardag där du kan fokusera på det som verkligen är viktigt – att servera god, näringsrik mat till dina matgäster.

Jag vill veta mer

Effektivitet

Spara tid i hela verksamheten genom att undvika manuellt arbete i samband med registrering, uppdateringar och fakturering.

Säkerhet

Data överförs automatiskt, inga fler listor som tas ut från ett system och matas in i ett annat.

Kvalitet

Du säkerställer att mat serveras till rätt kund i rätt tid, korrekta fakturaunderlag och att inget hamnar mellan stolar.

Flexibilitet

Våra integrationer bygger på lång erfarenhet och best practice, men anpassas alltid för att stödja just din verksamhets behov.

Så här fungerar vårdintegrationen

Integrationen möjliggör ett dubbelriktat datautbyte mellan måltidssystemet från Matilda FoodTech och ert vårdsystem. Exakt vilken data som ska synkroniseras beror på hur er verksamhet och interna processer ser ut. Våra erfarna konsulter har självklart en standardmall att utgå ifrån men anpassar sedan flöden för att stödja just era rutiner.

Vårdintegrationen automatiserar dataflöden för att effektivisera i huvudsak tre viktiga arbetsuppgifter:

Registrering av nya matgäster enligt biståndsbeslut: När ett nytt beslut om matdistribution registreras i vårdsystemet skickas all nödvändig information till måltidssystemet, såsom personuppgifter, adress och period för biståndsbeslutet. På så sätt kan måltidsorganisationen kvalitetssäkra leveranserna så att ingen matgäst blir utan mat på grund av fel vid manuell registrering.

Uppdatering av information om matgäster: Personregistret synkroniseras i regel en gång per timme. Det innebär att uppdateringar om matgästerna snabbt blir synliga i måltidssystemet. Genom att få rätt information om matgästerna i rätt tid kan måltidsorganisationen anpassa leveranserna, undvika överproduktion och minska matsvinnet.

Faktureringsunderlag: Måltidssystemet skickar automatiskt detaljerad information om antal måltider som levererats under en månad, specificerat per person. Det här underlaget kombineras med eventuella andra tjänster som levererats under månaden för att snabbt och enkelt generera en samlingsfaktura till kunden.

Mindre manuellt arbete ger ökad datakvalitet

När vårdintegrationen är uppsatt kommer ni att uppleva en mängd fördelar. Här är bara några av dem:

Effektivare processer genom att ta bort manuell datainmatning.
Ökad datakvalitet när du undviker risken för mänskliga fel och dubbelregistrering.
Kortare ledtider från biståndsbeslut till serverad måltid.
Alltid uppdaterad information om matgästerna.
Rätt data görs tillgänglig i rätt tid för korrekta matleveranser och fakturaunderlag.

Så kommer du igång!

Att integrera era olika system är en viktig komponent i verksamhetens digitaliseringsresa. Och det behöver inte vara ett stort och komplext IT-projekt! Som kund hos Matilda FoodTech får du hjälp hela vägen. Våra erfarna verksamhetskonsulter har lång erfarenhet från att jobba med både måltidsorganisationer och IT-system. De är experter på att översätta era processer och rutiner till systemkrav och automatiserade dataflöden.

Vi har redan integrerat våra lösningar till de här vårdsystemen, och listan växer ständigt: Treserva, Procapita/Lifecare och Combine.

Kontakta oss för att diskutera hur en integration till ert vårdsystem skulle kunna se ut.