Matilda Procure & Spend
Automatisera upphandling och uppföljning av livsmedelsinköp
Matilda Procure & Spend är så mycket mer än ett stödsystem för upphandlade myndigheter och inköpsorganisationer. Det är det ultimata AI-verktyget för att automatisera upphandlingsarbetet, effektivisera utvärdering av anbud och ta full kontroll över inköp, priser och mål.
Effektivitet
Skapa automatiskt underlag för nästa upphandling med ett enkelt klick.
Insyn
Hantera frågor och svar direkt i plattformen.
Kvalitet
Datadriven utvärdering av anbud utifrån era krav och mål.
Kontroll
Full koll på inköp, priser och mål med skräddarsydda rapporter.
Klick. Upphandlingen är klar.
Vi använder er inköpsdata för att automatiskt generera ett detaljerat upphandlingsunderlag. Vår smarta lösning kan anpassa positioner utifrån din organisations målsättningar och kvalitetskrav samt optimera för maximal konkurrens.
Du behöver inte längre lägga mängder med tid på att skapa upp positioner och krav – Matilda Procure & Spend gör jobbet åt dig.
Allt kring din upphandling på ett ställe
Funktionen Frågor & Svar är integrerad i Matilda Procure & Spend så att du har kontroll på din upphandling från start till mål. Du kan se och svara på frågor både på avtals- och positionsnivå. Och direkt testa frågornas effekt på konkurrenssituationen innan du publicerar ett svar. Snabbt och enkelt, som det bör vara.
Låt Matilda Procure & Spend göra utvärderingen åt dig
Matilda Procure & Spend läser automatiskt in all data i anbuden och jämför med dina krav, organisationsspecifika mål och andra parametrar såsom klimatpåverkan. Du får en sammanställning baserat på din valda utvärderingsmetod för att fatta smartare beslut.
Du slipper gå igenom anbuden position för position och kan känna dig trygg i att beslut grundas i data, aldrig på magkänslan.
Full koll på inköp, priser och mål
Vad händer efter upphandlingen? I vår lösning ingår ett kraftfullt verktyg för uppföljning av livsmedelsinköp. Med Matilda Procure & Spend får du full insyn i hur inköp, priser, målsättningar och sortimentsförändringar utvecklas över tid, så att ni kan säkerställa att avtalen används på rätt sätt och ger önskad effekt.
I vårt användarvänliga uppföljningsverktyg kan du enkelt skapa helt skräddarsydda rapporter utifrån dina behov. Rapporterna genereras och distribueras automatiskt – du väljer själv mottagare och frekvens.
Med Matilda Procure & Spend får du:
- Färdiga dashboards för att snabbt kunna agera på datainsikter.
- Möjlighet att skapa egna rapporter, nyckeltal och grafer.
- AI-genererade inköpsrekommendationer baserat på era avtal och mål.
- Möjlighet att gräva djupare i data för att se detaljer och upptäcka roten till problem.
Nå målen snabbare med rätt uppföljning
I Matilda Procure & Spend kan du enkelt skräddarsy rapporter och dashboards för att direkt se hur ni ligger till jämfört med era mål. Använd färdiga nyckeltal eller lägg till era egna för att mäta, följa trender och skapa tydliga grafer som kan delas med medarbetarna. Med rätt data och tydlig uppföljning skapas engagemang och driv i hela organisationen. För en snabbare och rakare väg mot era mål.
Exempel på rapporter i Matilda Spend:
- Inköp utanför avtal
- Kostnad per kilo inköpt livsmedel
- Andel ekologiska livsmedel av totala inköp
- Prisutveckling per produktgrupp
”Inköpsstatistiken hjälper oss att se var vi behöver gräva ytterligare för att förstå varför kostnader har gått upp. Det kan handla om att fokusera på vissa produkter där priserna ökat kraftigt eller att analysera matsedeln för att identifiera dyra maträtter.” - Hanna Löfhede, handläggare kostenheten i Kalmar kommun
Vill du automatisera arbetet kring upphandling och uppföljning av inköp? Kontakta oss för en demo.
Frågor & Svar om Matilda Procure & Spend
Följer er funktion för Frågor & Svar sekretesskraven?
Absolut, vi har utvecklat funktionen Frågor & Svar tillsammans med upphandlande myndigheter så att den uppfyller sekretesskraven.
Vad krävs för att byta till ert system?
Mer eller mindre inget arbete krävs för er som upphandlande myndighet att komma igång med Matilda Procure & Spend. Er data från tidigare system läser vi in åt er utan problem.
Kalmar kommun sparar miljoner med hjälp av statistik och delak...
Trots skenande livsmedelspriser har Kalmar kommun lyckats med konststycket att spara på livsmedelskostnaderna med bibehållen kvalitet. My...
Så tog Sigtuna kommun kontroll över livsmedelskostnaderna
Måltidsservice i Sigtuna kommun har lyckats sänka sina inköpskostnader trots skenande livsmedelspriser. Och med bibehållen eller ökad kun...
5 trender inom offentliga livsmedelsupphandlingar
Hur har den senaste tidens skenande livsmedelspriser påverkat upphandlingar inom kommuner och regioner? Har kraven förändrats i takt med...